Descripción
El puesto administrativo implica la recepción y gestión de comunicaciones telefónicas, siendo el primer punto de contacto para clientes y proveedores. También incluye la organización y el procesamiento de facturas y albaranes de proveedores, asegurando que toda la documentación financiera esté correctamente registrada y archivada. El rol requiere proporcionar un apoyo integral a la dirección en diversos trámites administrativos, coordinando con asesorías externas y preparando la documentación necesaria para procesos legales o de gestión. Se gestionarán archivos físicos y digitales, manteniendo un sistema organizado para facilitar la recuperación rápida de información. Las responsabilidades abarcan tareas de apoyo general en la oficina, contribuyendo al flujo de trabajo eficiente del equipo administrativo. Se trabajará en un entorno dinámico donde la precisión y la atención al detalle son fundamentales. La persona en este puesto colaborará con diferentes departamentos para asegurar que los procesos administrativos se ejecuten sin contratiempos. Se fomentará la capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades de manera simultánea, adaptándose a las necesidades cambiantes del negocio. El rol es clave para mantener la operatividad diaria de la oficina, apoyando en la logística y la organización interna. Se valorará la iniciativa para proponer mejoras en los procedimientos administrativos existentes, buscando siempre la optimización de los recursos y del tiempo. La comunicación clara y efectiva con todos los niveles de la organización será una parte integral de las funciones diarias. Requisitos
Se requiere poseer como mínimo un Grado Medio en Gestión Administrativa. No se exige experiencia profesional previa, aunque se valorará positivamente cualquier conocimiento o práctica en entornos administrativos. Es fundamental tener habilidades organizativas y una gran atención al detalle para el manejo de documentación. Se debe ser capaz de trabajar de forma autónoma y también como parte de un equipo, mostrando proactividad y responsabilidad en todas las tareas asignadas. Se ofrece
La jornada laboral es de media jornada, con un horario específico a convenir con la empresa según las necesidades operativas. La duración del contrato es temporal, estableciéndose hasta el 31 de diciembre del año en curso, con posibilidad de prórroga dependiendo de las circunstancias y el desempeño. Las condiciones se ajustarán a la normativa laboral vigente aplicable a los contratos de duración determinada a tiempo parcial. 
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