Descripción
Esta posición administrativa se desarrolla en un entorno profesional y dinámico dentro del sector logístico. El papel central implica la gestión integral de procesos administrativos que son fundamentales para la operativa diaria de la empresa. Entre las responsabilidades principales se encuentra el manejo y seguimiento detallado de pedidos, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y los requisitos específicos de cada cliente. También se incluye la coordinación activa de transportes, envíos y entregas, con el objetivo de asegurar un flujo logístico óptimo y eficiente para todos los involucrados. El control y la actualización periódica de los inventarios es otra tarea clave, manteniendo un registro preciso del stock disponible para evitar rupturas o excesos. La gestión meticulosa de documentación como albaranes, facturas y papeles relacionados con el transporte constituye una parte sustancial del trabajo diario. Adicionalmente, se requiere ofrecer soporte y atención tanto a clientes como a proveedores, manejando consultas y resolviendo incidencias que puedan surgir en la cadena de suministro. El registro y actualización de datos en sistemas de gestión empresarial (ERP) es esencial para mantener la información organizada y accesible para el resto del equipo. La elaboración de informes y el control de indicadores logísticos aportan datos valiosos para la toma de decisiones operativas y estratégicas. La coordinación constante con el departamento de almacén y otras áreas funcionales es necesaria para fomentar una comunicación fluida y un trabajo en equipo efectivo. Finalmente, la organización y archivo sistemático de toda la documentación administrativa generada completa el ciclo de responsabilidades de este puesto. Requisitos
Se requiere formación académica en áreas como Administración, Logística o Transporte. Es imprescindible contar con una experiencia mínima de uno a dos años desempeñando funciones administrativas dentro de un entorno logístico, de transporte o almacén. El candidato debe poseer habilidades demostradas para gestionar pedidos, controlar inventarios y coordinar envíos de manera eficaz. Se necesitan conocimientos sólidos en la gestión de documentación administrativa típica del sector, incluyendo albaranes y facturas. También se valora positivamente la experiencia práctica en el uso de sistemas de gestión ERP, como SAP o Business Central. Un nivel de inglés intermedio (B1/B2) es necesario para gestionar comunicaciones escritas y orales con clientes y proveedores internacionales. Se ofrece
La empresa ofrece un contrato estable de carácter indefinido directamente con la organización. La jornada laboral es completa, con un horario de trabajo establecido por la mañana. El horario concreto es de lunes a jueves desde las 7:00 hasta las 15:00 horas, y los viernes desde las 7:00 hasta las 14:00 horas. Este esquema horario permite una conciliación con la vida personal durante las tardes. Las condiciones se enmarcan en un entorno laboral profesional y dinámico. 
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