VeterisJobs
Descripción
La persona seleccionada será responsable de la atención y el control de accesos en las instalaciones, recibiendo a visitas, proveedores, conductores y personal de flota. Su función principal será garantizar un primer contacto profesional y eficiente con todas las personas que accedan al recinto.Entre las tareas clave se incluye la gestión integral de la centralita telefónica, lo que conlleva la atención, filtrado y desvío de llamadas entrantes, así como la asunción de la correspondencia y paquetería general. Esta gestión asegura una comunicación fluida tanto interna como externa. Además, se prestará apoyo a la operativa logística diaria, realizando el registro de albaranes, controlando las entradas y salidas de documentación de transporte y ofreciendo soporte en labores de archivo y organización de documentos.
El puesto también requiere la coordinación de la reserva de espacios comunes, como salas de reuniones, y la gestión de agendas para visitas corporativas, contribuyendo a la buena organización de eventos internos. Asimismo, se encargará de la gestión de suministros de oficina, controlando el stock y solicitando material y consumibles cuando sea necesario. Finalmente, ofrecerá soporte administrativo general a los departamentos de Operaciones y Recursos Humanos en tareas de gestión documental y otras labores auxiliares que requieran atención al detalle.