Descripción
El puesto de recepcionista implica ser la primera cara visible de la empresa, desempeñando un rol fundamental en la organización y el funcionamiento diario de las instalaciones. La persona en este cargo será responsable de gestionar la entrada y salida de información, personas y materiales, garantizando un entorno de trabajo ordenado y profesional. Entre las tareas principales se encuentra la atención telefónica, que incluye recibir llamadas, filtrarlas según su urgencia y destinatario, y derivarlas adecuadamente, asegurando una comunicación fluida tanto interna como externa. Otro aspecto clave es la gestión del correo postal y la paquetería, lo que implica recibir, clasificar, registrar y distribuir toda la correspondencia y los envíos que lleguen a la empresa. Además, se encargará de la recepción personal de visitantes, clientes y proveedores, ofreciendo un trato cordial y gestionando su acceso al edificio mediante la entrega de pases de identificación o control de acceso cuando sea necesario. El rol también abarca el control y la coordinación de las salas de reuniones, supervisando su disponibilidad, asignándolas según las necesidades y asegurando que estén preparadas para su uso. Por último, se realizarán diversas labores administrativas de apoyo, como la gestión de documentación básica, el archivo y otras tareas auxiliares que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina. Requisitos
Se requiere experiencia previa demostrable, de al menos un año, desempeñando funciones similares en puestos de recepción o administrativos. Es necesario poseer un nivel de inglés intermedio, equivalente a un B2, para poder atender llamadas y comunicarse con visitantes internacionales de manera efectiva. Se valora positivamente la disponibilidad de vehículo propio, ya que las instalaciones están ubicadas en una zona portuaria, aunque no es un requisito excluyente. La persona candidata debe mantener una imagen cuidada y una presencia profesional, acorde con el papel de representación de la empresa. Se ofrece
El contrato ofrecido es de sustitución por vacaciones, con una duración específica para los días 13, 14 y 15 de octubre. La retribución salarial se establece según el convenio aplicable, con un importe de 10,17 euros por hora trabajada. El horario laboral es de lunes a viernes, comenzando a las 9:00 de la mañana y finalizando a las 18:30 de la tarde, con una pausa para el descanso. Como beneficio adicional, la empresa ofrece la posibilidad de utilizar un parking de empresa para facilitar el acceso a las instalaciones, las cuales están situadas en una de las terminales más importantes del Puerto de Barcelona. 
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