Descripción
La posición implica ser la imagen de un centro de exposiciones y eventos, encargándose de ofrecer una experiencia excepcional a todos los visitantes, clientes y asistentes. La persona seleccionada garantizará una atención profesional y cercana, gestionando tanto la recepción como el apoyo en la coordinación y ejecución de diversos eventos. Esta función es clave para el correcto funcionamiento del espacio, ya que se interactúa directamente con el público y se colabora en la logística operativa.Entre las responsabilidades generales se encuentra la acogida, información y acompañamiento de visitantes durante su estancia en las instalaciones. Además, se prestará asesoramiento sobre productos, servicios y las actividades programadas por la entidad. El rol también requiere la preparación y acondicionamiento de salas para reuniones y eventos, adaptándose a las necesidades específicas de cada acto.
La persona será un apoyo fundamental en la coordinación de montajes, distribución de espacios y servicios de catering. Se revisará el correcto funcionamiento de los medios audiovisuales y se mantendrá actualizada la información publicada en la web de eventos. También incluye la elaboración de documentación técnica para los actos, el seguimiento de la facturación asociada y la realización de visitas guiadas en diferentes idiomas, proporcionando apoyo operativo durante la celebración de eventos corporativos, culturales e institucionales.