VeterisJobs
Descripción
El puesto se centra en la gestión integral de los procesos administrativos y regulatorios dentro del departamento farmacéutico, asegurando el cumplimiento normativo y la precisión documental. Las funciones principales incluyen la solicitud activa y el seguimiento continuado de la documentación requerida a los diferentes proveedores, garantizando así la disponibilidad y actualidad de todos los archivos necesarios para la operativa diaria. Será fundamental mantener al día las diversas bases de datos del departamento, lo que abarca la organización de carpetas físicas y digitales, la actualización de registros y la gestión de hojas de cálculo en Excel, asegurando la integridad y accesibilidad de la información.Un proyecto destacado será la creación y estructuración de una nueva base de datos centralizada para la documentación técnica y regulatoria en la plataforma SharePoint. Esta iniciativa busca optimizar los flujos de trabajo, mejorar la trazabilidad y facilitar el acceso a la información crítica para todo el equipo. En todas las tareas administrativas desarrolladas, se debe aplicar rigurosamente la normativa de Buenas Prácticas de Distribución (GDP), especialmente en los procedimientos vinculados a la división farmacéutica, para garantizar el cumplimiento de los más altos estándares de calidad y seguridad.
Adicionalmente, el rol conlleva la gestión proactiva y el seguimiento meticuloso de cualquier incidencia o no conformidad que surja durante los procesos, implementando las acciones correctivas pertinentes. También se encargará de la realización, revisión exhaustiva y control de un amplio espectro de documentación técnica. Esto incluye la elaboración de cuestionarios para clientes, la gestión de expedientes de registro de productos, los procesos de homologación tanto de productos como de proveedores, así como la revisión de instrucciones técnicas y etiquetado, asegurando que toda la documentación cumpla con los requisitos regulatorios vigentes.