Descripción
El puesto se desarrolla en el ámbito de la gestión documental dentro del sector farmacéutico y regulatorio. La persona seleccionada será responsable de solicitar y realizar el seguimiento de la documentación requerida a proveedores, asegurando su completitud y cumplimiento normativo. Una de las funciones clave será mantener actualizadas todas las bases de datos departamentales, incluyendo carpetas físicas y digitales, registros y hojas de cálculo, garantizando la accesibilidad y veracidad de la información. Además, se encargará de la creación y estructuración de una nueva base de datos centralizada en SharePoint para albergar documentación técnica y regulatoria, optimizando los procesos de archivo y recuperación. El desarrollo de las tareas administrativas deberá cumplir rigurosamente con las Buenas Prácticas de Distribución (GDP), aplicadas específicamente a los procedimientos de la división farmacéutica, lo que implica un alto grado de precisión y trazabilidad en cada acción. También formará parte de sus cometidos la gestión y el seguimiento proactivo de incidencias y no conformidades detectadas en los procesos documentales, elaborando los informes pertinentes. Por último, realizará la elaboración, revisión y control exhaustivo de diversos documentos técnicos, tales como cuestionarios para clientes, expedientes de registro, fichas de homologación de productos y proveedores, instrucciones técnicas y etiquetado, contribuyendo así a la integridad y calidad del sistema documental de la compañía. Requisitos
Se requiere poseer un Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Documentación, o bien ser recién graduado universitario en Farmacia o Química con interés en iniciar su carrera en el sector regulatorio. Es imprescindible una marcada orientación al detalle, capacidad de organización documental y un alto sentido del orden para manejar volúmenes importantes de información. Se valorarán positivamente buenas dotes de comunicación y habilidad para el trabajo en equipo en un entorno multidisciplinar. Se exige un nivel B2 de inglés y de catalán, tanto escrito como oral. Se considera experiencia previa de al menos dos años en entornos administrativos o del sector, así como conocimientos básicos en áreas como Farmacia, Químicas o Ciencias Ambientales, siendo un plus contar con un máster en gestión de residuos. Se ofrece
La posición se ofrece con un contrato indefinido y una jornada completa de 40 horas semanales. El salario bruto anual ofertado es de 25.000 euros, según la estructura salarial de la empresa. El horario laboral es de lunes a jueves, con una jornada de 8 horas y 25 minutos más 45 minutos de pausa para comer, y los viernes con jornada intensiva por la mañana de 6 horas y 40 minutos. Existe flexibilidad horaria para la entrada y salida, permitiendo comenzar la jornada entre las 07:00 y las 10:00 horas. Tras superar un período inicial de formación, se ofrece la posibilidad de teletrabajo hasta un máximo de 8 días laborables al mes, con un límite de 2 días por semana. Como beneficio social, la empresa subvenciona parcialmente el servicio de comedor de la cantina corporativa, ofreciendo un menú diario por un coste reducido de 3 euros. 
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