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Descripción
El puesto de Administrativo de Recepción y Facturación se centra en la gestión integral de las áreas de atención al público y procesos administrativos financieros. Las funciones principales incluyen la atención a clientes y proveedores a través de múltiples canales, como la centralita telefónica, el correo electrónico corporativo y la recepción presencial en las instalaciones. Esta labor requiere una comunicación clara y profesional para canalizar eficientemente las consultas y visitas.Además, el rol implica una responsabilidad significativa en el ciclo completo de facturación, abarcando la emisión, registro, comprobación y control meticuloso de facturas tanto de clientes como de proveedores. Este proceso es fundamental para garantizar la precisión financiera y el cumplimiento de los plazos establecidos. La posición también incluye tareas de soporte administrativo general, como el archivo sistemático de documentación, la gestión de la mensajería y el correo postal, así como otras actividades cotidianas necesarias para el funcionamiento fluido de la oficina.
El profesional en este cargo actuará como un punto de contacto clave, contribuyendo a la imagen profesional de la empresa y asegurando que las operaciones administrativas y de facturación se desarrollen sin contratiempos. Será esencial mantener un entorno de trabajo organizado y eficiente, priorizando tareas y manejando la información con confidencialidad y precisión.