Descripción
Este puesto se centra en la gestión administrativa y de seguimiento integral de las operaciones de compras e importaciones para una empresa del sector textil. El trabajo implica la administración completa del ciclo de compra, desde la generación de órdenes en el sistema ERP, validando datos de proveedores, condiciones de pago, precios y plazos, hasta el seguimiento detallado de las importaciones, asegurando que todas las transacciones se registren y monitoreen correctamente.Una parte fundamental del rol es la gestión documental, que incluye la preparación y revisión de todos los documentos necesarios para los procesos de importación, como facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen, permisos y documentación aduanera. Además, se requiere el uso competente de sistemas ERP, específicamente Microsoft Dynamics 365 o herramientas similares de Microsoft 365, para manejar módulos relacionados con compras, importaciones, control de inventario, seguimiento de pedidos, gestión de proveedores, costes y pagos, asegurando la integridad de los datos.
El profesional también será responsable del control de costes, monitoreando todos los gastos asociados como transporte, aranceles, seguros, impuestos y posibles demoras, así como de la coordinación logística y el seguimiento de envíos, gestionando cualquier incidencia como retrasos, faltantes o daños. Se elaboran informes periódicos utilizando herramientas ofimáticas como Excel y Word, proporcionando resúmenes de compras, importaciones, costes, plazos de entrega y cumplimiento de proveedores, además de garantizar el cumplimiento normativo con la legislación aduanera y de comercio internacional, apoyando en auditorías y manteniendo una comunicación efectiva con proveedores tanto nacionales como internacionales.