Descripción
La función principal del puesto consiste en brindar apoyo integral a las operaciones administrativas y logísticas de un centro de distribución. Esto implica la gestión y el control de toda la documentación operativa generada en el día a día, asegurando su correcto archivo, actualización y distribución según los procedimientos establecidos. La persona será responsable del seguimiento meticuloso de la actividad diaria, coordinando las distintas tareas administrativas necesarias para el fluido funcionamiento del almacén. Esto incluye la supervisión de los registros de entrada y recepción de mercancías, verificando su conformidad con los albaranes y órdenes de compra correspondientes.Un aspecto clave del rol es el control y seguimiento del inventario o stock. La persona deberá monitorizar los niveles de existencias, registrar los movimientos internos de mercancía entre ubicaciones del almacén y asegurar la precisión de los datos en el sistema informático. Además, participará activamente en la preparación y gestión de pedidos, apoyando en la consolidación de documentación y en la comunicación con otros departamentos para garantizar su correcta expedición.
La resolución proactiva de incidencias administrativas y operativas constituye otra parte esencial de las responsabilidades. La persona deberá identificar posibles desviaciones en los procesos, gestionarlas siguiendo los protocolos y mantener informadas a las partes relevantes. Su labor contribuirá directamente a optimizar los procesos logísticos, mantener la información actualizada y alinear las actividades diarias con los objetivos generales de eficiencia y servicio del centro.