VeterisJobs
Descripción
Esta posición se centra en proporcionar apoyo administrativo y documental especializado a los departamentos técnicos de la organización. Las principales funciones incluyen la gestión integral de la documentación asociada a la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Esto implica la identificación precisa de los requisitos exigidos a los clientes para el ejercicio de la CAE, así como la cumplimentación de toda la documentación relacionada con esta coordinación y con la prevención de riesgos laborales. Además, el puesto requiere gestionar la solicitud, recopilación, archivo, entrega y disposición de documentos de clientes, empresas subcontratistas y personal autónomo, utilizando tanto el correo electrónico como diversas plataformas de coordinación en línea. También es responsabilidad del puesto la revisión, digitalización y mantenimiento actualizado de todo el archivo documental vinculado a la CAE.Otra área de responsabilidad clave es el apoyo a los procesos de compra de material de campo, colaborando en la gestión de pedidos y en la tramitación de la documentación necesaria. Asimismo, el rol implica la realización de pedidos para el laboratorio, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Finalmente, se presta apoyo en la gestión documental asociada a los diversos proyectos gestionados por la Dirección de Operaciones, contribuyendo a la organización y fluidez de la información técnica y administrativa.
El entorno de trabajo demanda una alta capacidad de organización, atención al detalle y manejo eficiente de sistemas de información y archivo. El profesional en este puesto actuará como un enlace importante para garantizar que los flujos documentales de los departamentos técnicos se gestionen con precisión y eficacia, apoyando así la ejecución operativa de los proyectos y el cumplimiento normativo en materia de seguridad y coordinación empresarial.