VeterisJobs
Descripción
La función principal de esta posición consiste en proveer apoyo integral a las tareas administrativas de la oficina, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. El rol implica un manejo constante de documentación, tanto general como específica del sector de la construcción, incluyendo la gestión de archivos, la preparación de informes y la comunicación fluida con clientes y proveedores. Se requiere una atención meticulosa al detalle y una gran capacidad de organización para mantener el orden y la accesibilidad de la información.Entre las responsabilidades diarias se encuentra la atención telefónica, gestionando las consultas entrantes y dirigiendo las comunicaciones de manera apropiada. Otra tarea fundamental es la elaboración de comparativas de precios y la solicitud de ofertas a diferentes proveedores, lo que contribuye a los procesos de compra y contratación. Además, el puesto conlleva la gestión específica de la documentación relacionada con la Prevención de Riesgos Laborales (PRL), asegurando su correcta actualización y disponibilidad según la normativa vigente.
El trabajo también incluye la colaboración en el uso de plataformas especializadas, como las destinadas a la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), y la creación de documentos formales utilizando herramientas ofimáticas estándar. Este entorno requiere adaptabilidad y proactividad para manejar una variedad de solicitudes administrativas que surgen en una oficina operativa, apoyando así el funcionamiento general del equipo y contribuyendo al logro de los objetivos departamentales.