Oferta de empleo: Auxiliar administrativo

Descripción

Se busca un auxiliar administrativo para incorporarse a la plantilla de una empresa ubicada en Villaconejos, Madrid. La persona seleccionada será responsable de gestionar el archivo documental, tanto físico como digital, asegurando su correcta organización y actualización. También se encargará de la recepción de visitas y llamadas telefónicas, proporcionando una atención cordial y eficiente a clientes y proveedores. Entre sus tareas diarias estará el manejo de la correspondencia, la preparación de informes básicos y el apoyo en la facturación y contabilidad bajo la supervisión del departamento financiero. Se requiere un manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y Word, para la elaboración de documentos y hojas de cálculo. El puesto implica una comunicación constante con otros departamentos, por lo que se valorará la capacidad de trabajar en equipo y la proactividad. Además, el auxiliar administrativo deberá mantener actualizados los registros de clientes y proveedores, así como colaborar en la preparación de documentación para reuniones y presentaciones. Es fundamental tener disponibilidad para desplazarse al centro de trabajo con vehículo propio, ya que la ubicación no cuenta con transporte público directo. La empresa ofrece un entorno laboral estable y la oportunidad de crecer profesionalmente dentro de la organización. Se busca una persona organizada, con atención al detalle y capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico. El horario es de lunes a viernes de 8:00 a 14:00 horas, lo que permite compaginar la vida laboral y personal. Se valorará la formación en administración o campos afines, así como la experiencia previa en puestos similares. El contrato será indefinido desde el inicio, brindando seguridad laboral. El salario anual es de 15.106,68 euros brutos, distribuidos en 12 pagas mensuales. Se espera que el candidato o candidata pueda incorporarse a la mayor brevedad posible para garantizar una transición fluida en las operaciones diarias.