Oferta de empleo: Auxiliar administrativo para asesoría contable-fiscal y laboral.

Descripción

El puesto de auxiliar administrativo se centra en proporcionar soporte integral dentro de un entorno de asesoria contable-fiscal y laboral. Las responsabilidades principales incluyen la gestion de la comunicacion, tanto telefonica como presencial, asegurando una atencion profesional a los clientes. Esto implica recibir llamadas, derivarlas al personal correspondiente y atender a las visitas que acuden a la oficina, manteniendo un trato cordial y resolutivo. La organizacion y el orden son fundamentales, por lo que la gestion documental constituye una parte esencial del rol. Se requiere escanear, digitalizar, archivar y organizar rigurosamente documentos y expedientes de clientes, tanto en formato fisico como digital, para garantizar la integridad y accesibilidad de la informacion. Ademas, se deben crear, transferir e introducir datos de clientes en los diversos programas informaticos de gestion utilizados por la asesoria, asegurando que los registros esten actualizados y sean precisos. El apoyo administrativo general es continuo, colaborando en las tareas auxiliares diarias necesarias para mantener la eficiencia operativa del despacho. Esto puede abarcar desde la preparacion de informes basicos hasta la coordinacion de agendas o la gestion del correo, siempre con el objetivo de facilitar el flujo de trabajo del equipo. El entorno es dinamico y requiere adaptabilidad para manejar multiples tareas simultaneamente, priorizando las actividades segun su urgencia e importancia. Se valora positivamente la capacidad de trabajar de forma meticulosa y seguir los procedimientos establecidos, contribuyendo asi a la precision y confiabilidad de los servicios ofrecidos por la asesoria.