Descripción
El puesto de auxiliar administrativo logístico se centra en gestionar y coordinar las operaciones administrativas relacionadas con la cadena de suministro y el servicio al cliente. Las responsabilidades principales incluyen el registro de pedidos de clientes y proveedores en el sistema correspondiente, garantizando la precisión de la información y el cumplimiento de los plazos establecidos. Esta gestión requiere una organización meticulosa para coordinar el transporte de los pedidos, asegurando que las entregas se realicen de manera eficiente y en el tiempo previsto.Otra tarea fundamental es la elaboración de albaranes de clientes, generando la documentación necesaria para el seguimiento y justificación de las entregas. Posteriormente, se procede a la facturación de dichos albaranes, un proceso que exige atención al detalle para verificar datos, importes y condiciones de pago. Esta actividad se enmarca dentro del flujo de trabajo administrativo que soporta las operaciones logísticas diarias de la empresa.
El entorno de trabajo requiere el manejo de herramientas ofimáticas, habilidades de comunicación para interactuar con diferentes departamentos y adaptabilidad para ajustarse a las demandas operativas. Se valora el conocimiento de idiomas, particularmente el francés, y una formación o experiencia previa en áreas afines. La posición se desarrolla dentro de un horario laboral estructurado que puede incluir turnos rotativos dentro de la franja establecida.