VeterisJobs
Descripción
El puesto requiere experiencia demostrable en tareas de gestión documental y coordinación administrativa, con un manejo obligatorio de plataformas especializadas en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). La función principal consiste en la administración y control de la documentación relacionada con clientes, proveedores y la prevención de riesgos laborales, asegurando el cumplimiento de los protocolos establecidos.Entre las responsabilidades clave se encuentran la gestión y actualización de expedientes en los sistemas CAE, el control de accesos y la validación de la documentación de personal y subcontratas, así como el seguimiento de los vencimientos de certificados y permisos preventivos. También incluye la comunicación habitual con clientes, proveedores y servicios de prevención externos, junto con tareas de archivo, organización y apoyo administrativo general al departamento.
El perfil necesario debe contar con conocimientos sólidos en herramientas ofimáticas y una capacidad organizativa destacada, junto con habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Se valorará positivamente la formación en áreas administrativas o de prevención, así como la experiencia previa en sectores como el industrial, la construcción o los servicios, donde la gestión de plataformas CAE múltiples y simultáneas es habitual.