VeterisJobs
Descripción
Se busca profesional para desempeñar funciones de apoyo administrativo en la oficina. Las tareas principales incluyen la gestión documental, la organización de archivos físicos y digitales, y el manejo de correspondencia entrante y saliente. Será responsable de realizar tareas de introducción de datos en los sistemas informáticos de la empresa, garantizando la precisión y la actualización constante de la información. También se encargará de la atención básica al público y de la gestión de llamadas telefónicas, derivando las consultas al personal correspondiente cuando sea necesario.El candidato ideal debe tener conocimientos sólidos en el paquete Office, con un dominio imprescindible de Excel para la creación de hojas de cálculo, tablas dinámicas y gráficos que faciliten el análisis de datos. Se valorará positivamente el conocimiento de inglés, ya que puede ser necesario para la interpretación de documentación básica o comunicación ocasional. El entorno de trabajo requiere una persona organizada, meticulosa y con capacidad para priorizar tareas en un horario establecido.
La posición se desarrolla en un entorno de oficina convencional, donde la puntualidad y la presentación personal adecuada son aspectos importantes. Se trabajará como parte de un equipo, por lo que las habilidades de comunicación y colaboración son fundamentales. El rol contribuye directamente a la eficiencia operativa del departamento, apoyando en procesos administrativos rutinarios y asegurando que la información esté disponible y bien estructurada para su uso por el resto del equipo.