VeterisJobs
Descripción
La empresa se dedica al campo de la biotecnología y la genética, enfocándose en el desarrollo de soluciones que contribuyan a la mejora de la calidad de vida de las personas. Para apoyar las operaciones administrativas diarias, se requiere un perfil que se encargue de las tareas de recepción y gestión documental, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y sirviendo como punto de contacto principal para las relaciones externas.Las funciones principales del puesto incluyen la atención directa al público, recibiendo y gestionando las visitas de clientes y proveedores que acuden a las instalaciones. Adicionalmente, se realizará la gestión integral de la comunicación telefónica y por correo electrónico, filtrando llamadas, tomando mensajes y respondiendo consultas generales. Otra responsabilidad clave es la organización y coordinación de las agendas de la gerencia y dirección, lo que implica programar reuniones y asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios.
El puesto también requiere la planificación y gestión logística de los viajes de trabajo para el personal directivo, lo que incluye la reserva de vuelos, alojamiento y transporte terrestre, así como la preparación de la documentación necesaria. Finalmente, se llevará a cabo la gestión de la mensajería y documentación interna y externa, asegurando su correcto archivo y distribución. El entorno de trabajo fomenta la organización y la atención al detalle para mantener un flujo eficiente de información.