VeterisJobs
Descripción
El rol se centra en la gestión administrativa y de apoyo logístico para una empresa de fabricación industrial. Las funciones principales están orientadas a la organización de reuniones y la coordinación integral de viajes técnicos, tanto nacionales como internacionales. Para el desarrollo de estas tareas, se requiere un alto grado de organización y capacidad de planificación, ya que el trabajo implica la gestión de múltiples tareas y la resolución de incidencias en tiempo real.Una parte fundamental del puesto consiste en la atención presencial a visitas y el soporte durante su estancia, incluyendo la preparación de toda la documentación y el material necesario para reuniones técnicas. Por otro lado, la organización de viajes comprende desde la planificación inicial, pasando por la reserva y coordinación de transportes y alojamientos en colaboración con proveedores externos, hasta la gestión posterior con la recopilación de informes y el cierre administrativo. Esta labor exige un trato profesional constante con clientes, proveedores y equipos técnicos internos.
El entorno de trabajo es dinámico y puede presentar plazos ajustados, por lo que se valoran la autonomía, la responsabilidad y la capacidad para trabajar bajo presión. El dominio de herramientas ofimáticas es esencial para el desempeño diario, así como un nivel medio-alto de inglés para gestionar la documentación técnica y la comunicación en un contexto internacional. Se considera de utilidad, aunque no excluyente, tener experiencia previa en entornos técnicos o industriales.