Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a

Descripción

El puesto de auxiliar administrativo involucra una variedad de tareas esenciales para el correcto funcionamiento del departamento administrativo y contable. La persona seleccionada será responsable del registro sistemático de facturas de proveedores y clientes en el sistema contable, asegurando la precisión y actualización de la información. Además, gestionará los procesos de cobros y pagos, realizando conciliaciones bancarias básicas para mantener la integridad de los registros financieros. La organización y archivo de documentación contable y administrativa es otra función clave, garantizando que toda la información esté disponible y ordenada para su consulta o auditoría. La preparación y revisión de albaranes, pedidos y justificantes también forman parte de las responsabilidades diarias, apoyando así el flujo operativo de la empresa. Se requiere ofrecer soporte en la elaboración de balances simples y reportes periódicos, lo que contribuye al seguimiento de la situación financiera. La atención a llamadas y correos, así como el control de gastos menores y caja chica, son actividades que complementan las funciones del departamento. Por último, la actualización de bases de datos de clientes, proveedores y movimientos asegura que la información de contacto y transaccional esté siempre al día. Estas tareas se realizan en un entorno dinámico donde la atención al detalle y la capacidad de organización son fundamentales para el éxito en el puesto. El trabajo se desarrolla en una empresa del sector de las artes gráficas, ubicada en la zona de Humanes, que busca mantener altos estándares de eficiencia administrativa. La persona en este rol tendrá la oportunidad de contribuir significativamente a las operaciones diarias, adquiriendo experiencia valiosa en gestión administrativa y contable dentro de un equipo profesional. El ambiente laboral está diseñado para fomentar el aprendizaje continuo y la colaboración, con un enfoque en la mejora de procesos y la optimización de recursos para lograr los objetivos empresariales.