VeterisJobs
Descripción
La posición consiste en desempeñar funciones de apoyo administrativo integral dentro de una organización del sector de la fabricación de productos de higiene. El rol es fundamental para asegurar la fluidez de las operaciones diarias y el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y logísticos. Las tareas principales giran en torno a la gestión eficiente de la información, la atención al cliente y proveedor, y la colaboración transversal en diversos departamentos para optimizar los recursos y cumplir con los objetivos establecidos. El entorno de trabajo exige organización, proactividad y capacidad para adaptarse a las necesidades cambiantes de un entorno industrial dinámico.Entre las responsabilidades clave se encuentra la atención y gestión de las comunicaciones telefónicas, sirviendo como primer punto de contacto. Además, se requiere un manejo competente de herramientas ofimáticas como Excel y sistemas de gestión empresarial (ERP), en particular conocimientos de SAGE 50, para el procesamiento de datos, la generación de informes y el mantenimiento de registros precisos. La organización de documentación, tanto física como digital, y el seguimiento de múltiples tareas administrativas de manera simultánea son aspectos centrales del puesto para garantizar la trazabilidad y el orden en todos los procedimientos.
El perfil también implica una colaboración activa en áreas operativas como logística, compras y ventas, según las demandas del departamento. Esto puede incluir la coordinación de transportes, el apoyo en la gestión de pedidos, el seguimiento de inventarios o la elaboración de documentación comercial. Se busca una persona que pueda integrarse en un equipo, aportando iniciativa y una actitud resolutiva para superar los desafíos diarios, siempre con un enfoque en la mejora continua y el apoyo a la eficiencia general de la empresa.