VeterisJobs
Descripción
El puesto consiste en realizar funciones generales de apoyo administrativo dentro de un entorno de oficina. Las responsabilidades principales incluyen la gestión integral de la documentación, lo que comprende la recepción, clasificación, archivo y distribución de documentos físicos y digitales. También se encarga de la atención telefónica, recibiendo y canalizando llamadas, tomando mensajes y ofreciendo información básica a clientes o proveedores. Otra tarea fundamental es el soporte en la gestión de expedientes, asegurando su correcto seguimiento, actualización y custodia.Además, el rol implica la introducción y verificación de datos en los sistemas informáticos de la empresa, manteniendo la precisión y confidencialidad de la información. Se realizan cálculos básicos y tareas de apoyo contable o comercial bajo supervisión. El profesional proporciona asistencia directa al personal superior, preparando informes, presentaciones y facilitando la logística de reuniones o eventos. El entorno de trabajo requiere organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas de forma simultánea.
El desempeño en este puesto contribuye a la eficiencia operativa del departamento, garantizando que los procesos administrativos se ejecuten de manera fluida y oportuna. Se busca a una persona metódica y proactiva, capaz de trabajar tanto de forma independiente como en equipo, adaptándose a las necesidades dinámicas de la oficina. La posición es ideal para quienes poseen una formación específica en el área administrativa y desean desarrollar su carrera en un entorno estructurado.