VeterisJobs
Descripción
El puesto de auxiliar administrativo implica una serie de responsabilidades fundamentales para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina. La persona seleccionada se encargará de la confección y gestión de documentos clave como facturas y albaranes, asegurando su precisión y cumplimiento de los procedimientos establecidos. Esta gestión documental es esencial para mantener un flujo de trabajo organizado y eficiente, además de ser la base para la contabilidad y el seguimiento de las transacciones comerciales. La atención al detalle y la meticulosidad en estas tareas son cualidades primordiales para garantizar la integridad de la información financiera y logística.Además de la labor documental, el rol incluye la coordinación y gestión integral de todo lo relacionado con las mercancías y su transporte. Esto abarca la comunicación y coordinación con diferentes actores como clientes, proveedores y el departamento de almacén. El objetivo es garantizar que los procesos de entrada y salida de materiales se desarrollen sin contratiempos, optimizando los tiempos y recursos disponibles. Esta función requiere habilidades organizativas y de comunicación para resolver posibles incidencias y mantener una relación fluida con todos los interlocutores involucrados en la cadena de suministro, contribuyendo así a la operatividad general de la empresa.
El entorno de trabajo se caracteriza por una jornada parcial de 20 horas semanales, distribuidas en horario de mañana de lunes a viernes. La posición está contemplada bajo un contrato de carácter temporal con una duración inicial específica. Para desempeñar estas funciones con éxito, se requiere experiencia previa demostrable en puestos administrativos similares, preferentemente de al menos un año de duración. Se valorarán positivamente los conocimientos en el manejo de software de gestión específico, así como la posesión de estudios formales relacionados con el ámbito administrativo, los cuales proporcionan la base teórica y práctica necesaria para las tareas encomendadas.