VeterisJobs
Descripción
La posición requiere la ejecución de diversas tareas administrativas fundamentales para la operación diaria de la empresa. Entre las responsabilidades principales se encuentra la atención directa a clientes, tanto de manera presencial como telefónica, gestionando consultas, solicitudes y proporcionando información precisa y oportuna. Se encargará de la generación y seguimiento de órdenes de trabajo para el taller, asegurando que toda la documentación esté correctamente cumplimentada y distribuida. Además, se deberá proceder a la realización de albaranes y facturas para los clientes, garantizando la exactitud de los datos y el cumplimiento de los plazos establecidos.Otra función clave consiste en el registro contable de cobros y pagos, manteniendo un control riguroso de la tesorería. Esto implica verificar la concordancia entre los movimientos bancarios y la documentación física o digital, así como la codificación contable correspondiente. El manejo de herramientas ofimáticas, especialmente procesadores de texto y hojas de cálculo, es esencial para desempeñar estas tareas de forma eficiente. También puede incluir la gestión básica de archivos, tanto físicos como digitales, y la colaboración en otras labores administrativas según las necesidades del departamento.
El entorno de trabajo demanda organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas en un horario estructurado. Se valorará una actitud proactiva y resolutiva, así como habilidades de comunicación efectiva para interactuar con diferentes áreas de la compañía y con los clientes externos. La precisión en el manejo de datos numéricos y documentación es crucial para el correcto desarrollo de las funciones asignadas.