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Descripción
El puesto de auxiliar administrativo para la administración de fincas conlleva una serie de responsabilidades clave dentro de la gestión diaria de comunidades de propietarios. La persona en este rol se encargará de la atención directa a clientes y proveedores, que incluye la atención presencial en oficina, la gestión de llamadas telefónicas y la correspondencia por correo electrónico. Además, será responsable de la redacción de diversos documentos administrativos, tales como comunicaciones oficiales, circulares informativas, avisos para los vecinos y otros escritos necesarios para el correcto funcionamiento de las comunidades. La organización y el archivo metódico de toda la documentación generada y recibida es una parte fundamental del trabajo, asegurando que la información esté siempre accesible y en orden.En cuanto a las tareas operativas, el auxiliar realizará la gestión administrativa diaria de las comunidades de propietarios asignadas. Esto implica el uso habitual de herramientas informáticas y programas de gestión específicos del sector, para el manejo de actas, cuentas, recibos y otros trámites. Una parte importante del trabajo es la asistencia a las reuniones de junta de vecinos, las cuales suelen celebrarse en horario de tarde, aproximadamente entre las 19:00 y las 21:00 horas. En estas reuniones, el auxiliar podrá tomar nota de los acuerdos, preparar las actas correspondientes y servir de enlace administrativo entre la comunidad y la empresa de administración.
El entorno de trabajo requiere habilidades específicas y un perfil adecuado. Se necesita un buen conocimiento de informática a nivel de usuario, con dominio de aplicaciones de correo electrónico, procesadores de texto y hojas de cálculo. La capacidad de redacción y una ortografía impecable son esenciales para la elaboración de documentos claros y profesionales. Asimismo, se valoran positivamente las habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, y la capacidad para organizar el trabajo de manera eficiente, integrando el esfuerzo individual dentro del funcionamiento de un equipo. La experiencia previa en el sector de la administración de fincas y el manejo de programas especializados como GESFINCAS se consideran ventajas para el desempeño óptimo del puesto.