Descripción
La posicion de auxiliar administrativo se centra en brindar soporte integral al departamento de Facturacion y Control de Ingresos. El rol implica realizar funciones clave de backoffice, garantizando la eficiencia y el correcto flujo de los procesos administrativos y financieros del area. El trabajo incluye la gestion y control del ciclo completo de facturacion, desde su emision hasta su registro, asegurando la precision y el cumplimiento de los plazos establecidos. Ademas, se requiere la contabilizacion de facturas, lo que demanda un conocimiento basico de principios contables para clasificar y registrar los documentos de manera adecuada. El archivo y control de la documentacion administrativa es otra responsabilidad fundamental, manteniendo un sistema organizado que permita la rapida localizacion y trazabilidad de cualquier documento. Otra tarea relevante es la gestion y actualizacion de datos en hojas de calculo de Excel, utilizando funciones basicas para el manejo de informacion, la creacion de tablas y la generacion de reportes sencillos. El puesto tambien requiere una estrecha coordinacion con la asesoria externa, actuando como enlace para el intercambio de informacion y la resolucion de consultas administrativas y contables. Como apoyo general al departamento, se realizan diversas tareas administrativas que contribuyen al funcionamiento operativo diario. De manera puntual y ocasional, la posicion puede requerir dar soporte en atencion telefonica, atendiendo llamadas y derivando consultas al personal correspondiente. Este conjunto de funciones esta disenado para apoyar la eficiencia del departamento y requiere una persona meticulosa y organizada. El entorno de trabajo fomenta la colaboracion y el aprendizaje continuo en el ambito administrativo-financiero. Requisitos
Se requiere experiencia previa en funciones administrativas, siendo valorable la especializacion en areas de facturacion o contabilidad. Es imprescindible tener un manejo de Excel a nivel usuario, con capacidad para gestionar datos, crear y manejar tablas, y realizar operaciones basicas. Se valorara positivamente poseer formacion academica en campos como Administracion de Empresas, Finanzas o estudios afines. El perfil buscado debe ser el de una persona organizada, con alta responsabilidad y una marcada atencion al detalle para garantizar la precision en todas las tareas. Se necesita capacidad para trabajar en equipo de forma colaborativa y mantener una actitud proactiva para anticiparse a las necesidades del departamento. Es necesario tener disponibilidad para una incorporacion laboral en el mes de noviembre. Se ofrece
La jornada laboral se estructura en dos modalidades principales. Durante dos dias a la semana, el horario es de 08:00 a 17:00 horas. En el resto de los dias laborables, el horario es de 08:00 a 15:00 horas. Adicionalmente, se establece un horario de verano vigente desde el 15 de junio hasta el 15 de septiembre, durante el cual la jornada es intensiva, de 08:00 a 14:00 horas. Se ofrece una posicion estable dentro de un equipo consolidado, con un buen ambiente de trabajo y la posibilidad de desarrollo profesional en el area administrativa y financiera. La incorporacion del candidato seleccionado esta prevista para el mes de noviembre. 
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