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Descripción
El puesto de auxiliar administrativo logístico es un rol fundamental en la gestión y coordinación de operaciones relacionadas con el flujo de mercancías y servicios dentro de una organización. El profesional en este cargo será responsable de apoyar diversas tareas administrativas y logísticas que aseguren la eficiencia operativa. La posición requiere una persona organizada y meticulosa, capaz de manejar múltiples responsabilidades en un entorno dinámico. Las funciones son variadas e incluyen la interacción con diferentes departamentos para facilitar la comunicación y la ejecución de procesos clave. Este rol se desarrolla en un contexto de trabajo presencial, lo que implica una participación activa en las instalaciones de la empresa y una coordinación directa con el equipo operativo.Entre las principales responsabilidades del auxiliar administrativo logístico se encuentra la atención y gestión de solicitudes de clientes, especialmente aquellos del sector petrolero relacionados con el suministro de lubricantes marinos en España, Gibraltar y Portugal. Además, se llevará a cabo el control y seguimiento de inventarios y stock en el almacén, asegurando que los niveles de productos sean adecuados y que se mantenga un registro preciso. La coordinación de actividades operativas con el equipo del almacén es esencial para garantizar un flujo óptimo de mercancías, evitando retrasos y optimizando los tiempos de entrega. Otras tareas incluyen el apoyo en la planificación y ejecución de servicios logísticos entre departamentos, la gestión de documentación administrativa relacionada con procesos logísticos, la colaboración en la resolución de incidencias de transporte y distribución, y el mantenimiento de comunicación fluida con proveedores y clientes.
Para desempeñar este cargo de manera efectiva, se requiere experiencia previa en logística, consignaciones o almacenes, junto con un nivel alto de inglés tanto escrito como hablado para interactuar con clientes y proveedores internacionales. La capacidad de coordinación y organización de servicios entre diferentes departamentos es crucial, así como ser una persona proactiva con iniciativa y habilidades para trabajar en equipo. Se valoran conocimientos básicos de herramientas informáticas y programas de gestión administrativa, una actitud positiva y disposición para aprender y adaptarse a nuevos retos, habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos, y capacidad de comunicación efectiva y atención al detalle. El entorno laboral es dinámico y colaborativo, ofreciendo oportunidades de desarrollo profesional y personal a través de formación continua y participación en proyectos desafiantes dentro del sector logístico.