VeterisJobs
Descripción
La posición de auxiliar administrativo se centra en la ejecución de tareas de apoyo organizativo dentro de una empresa del sector de la construcción. El rol exige una atención meticulosa a los detalles y la capacidad de gestionar eficientemente diversos procedimientos documentales relacionados con proyectos de obra. Entre las responsabilidades principales se encuentra el manejo y archivo de la documentación técnica y administrativa generada en las obras, lo que incluye planos, actas, certificados y otros documentos relevantes. Asimismo, se requiere la gestión de plataformas informáticas específicas del sector para el seguimiento de proyectos, subida de documentación y comunicación con diferentes agentes involucrados. Este trabajo demanda organización sistemática y precisión para mantener un flujo de información ordenado y accesible para el resto del equipo.Otra faceta fundamental del puesto es el control logístico y administrativo. El auxiliar se encarga de supervisar y registrar los pedidos de materiales, asegurando que la información sobre entregas y existencias sea precisa y esté actualizada. Esto implica el seguimiento de albaranes, facturas y la coordinación con proveedores. Paralelamente, se realiza un control de presupuestos y gastos asociados a cada obra, colaborando en la revisión de partidas y en la justificación de costes. Además, se gestionan los permisos de acceso necesarios para el personal y la maquinaria en las distintas ubicaciones de los trabajos, verificando su vigencia y cumplimiento normativo. Esta labor es clave para garantizar la continuidad de las actividades en el sitio.
El entorno de trabajo se caracteriza por su dinamismo, donde es frecuente manejar múltiples tareas simultáneamente. Además de las funciones descritas, el perfil asume otras tareas administrativas genéricas propias del departamento, como la atención telefónica básica, la organización de agendas o el apoyo en la preparación de informes. Se desarrolla en una jornada completa de cuarenta horas semanales, de lunes a viernes, en un horario partido comprendido entre las siete y media de la mañana y las cinco y media de la tarde, respetando los periodos de descanso establecidos por la legislación laboral. El puesto ofrece la oportunidad de formar parte de un equipo en un sector con una actividad técnica y administrativa muy específica y estructurada.