VeterisJobs
Descripción
Este puesto de auxiliar administrativo se desarrolla en una empresa del sector de las artes gráficas ubicada en Moraleja de Enmedio, Madrid. El perfil profesional requerido es fundamental para el apoyo a las operaciones administrativas generales de la compañía. Entre las funciones principales se encuentra la elaboración de presupuestos, un proceso que requiere precisión y atención al detalle para reflejar correctamente los costes y servicios ofertados. Asimismo, la persona será responsable de pasar pedidos, gestionando el flujo de entrada y salida de materiales necesarios para la producción. La atención telefónica forma parte integral del rol, siendo el primer punto de contacto para clientes y proveedores, lo que exige buenas habilidades de comunicación y un trato profesional.Otra área clave de responsabilidad es la gestión con agencias de transporte, coordinando los envíos y la logística asociada para garantizar que los productos lleguen a su destino de manera oportuna. La gestión documental es una tarea continua, que implica el archivo, la clasificación y la actualización constante de documentos tanto físicos como digitales, asegurando que la información esté organizada y accesible. La atención al público se extiende más allá del teléfono, incluyendo la respuesta a correos electrónicos y la atención de consultas presenciales, siempre con el objetivo de ofrecer un servicio eficiente y resolutivo.
El entorno de trabajo es dinámico y requiere una persona organizada, proactiva y comprometida con sus tareas. La jornada laboral es completa, con un horario establecido de lunes a jueves y una configuración específica los viernes, cumpliendo siempre con los descansos regulados por la legislación laboral vigente. El desempeño efectivo en este puesto contribuye directamente a la fluidez operativa del departamento administrativo y, por extensión, al buen funcionamiento general de la empresa. Se valorará positivamente la residencia en zonas cercanas al lugar de trabajo.