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Descripción
El puesto de auxiliar administrativo para el departamento jurídico implica la realización de tareas de soporte administrativo y secretarial en un entorno profesional del sector logístico. Las funciones principales incluyen la gestión integral de la agenda legal y jurídica, abarcando el registro en el sistema, el seguimiento de plazos, vencimientos y notificaciones relacionadas con seguros y asuntos legales. También será responsable del contacto directo con despachos de abogados externos asociados para coordinar y dar seguimiento a los diversos procedimientos en curso, asegurando una comunicación fluida y efectiva.Otra área clave del trabajo es la gestión documental, que involucra la organización, archivo y actualización de toda la documentación generada por el departamento. Esto incluye la alimentación y el mantenimiento de la base de datos del área, con el objetivo de garantizar un seguimiento preciso y metódico de cada expediente o proceso legal. Estas tareas son fundamentales para mantener la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo dentro del departamento.
Además de las funciones mencionadas, el auxiliar administrativo realizará otras labores propias del puesto, contribuyendo al funcionamiento diario del equipo jurídico. La jornada laboral es completa, de 40 horas semanales, de lunes a viernes en horario partido, generalmente entre las 09:00 y las 18:30 horas, respetando los periodos de descanso establecidos por la legislación laboral vigente. El entorno de trabajo se caracteriza por el uso de herramientas digitales y sistemas de gestión empresarial.