VeterisJobs
Descripción
El profesional se integrará en el departamento de Recursos Humanos, desempeñando funciones clave de apoyo administrativo y documental. Sus responsabilidades principales incluyen la gestión operativa de la documentación del personal, lo que conlleva la revisión y supervisión de contratos frente a las nóminas reales para asegurar la coherencia de los datos. También deberá verificar la exactitud de la información personal, fiscal y las referencias contenidas en todos los expedientes. Un aspecto fundamental del rol es el registro meticuloso de las incidencias de tiempos, tales como ausencias, vacaciones y permisos, apoyando posteriormente su carga en el sistema para los casos estándar, lo que contribuye a la precisión del proceso de nómina.Además, el puesto requiere una gestión documental integral, que abarca la clasificación, archivo y custodia tanto física como digital de contratos y toda la documentación del personal, siempre con estricto respeto a la confidencialidad y a la normativa de protección de datos. Esta labor es esencial para mantener el área ordenada y accesible, facilitando la preparación de documentación para conciliaciones, auditorías internas o inspecciones externas. El profesional actuará como un apoyo directo para los técnicos del equipo, colaborando en la preparación de la nómina, el seguimiento de tareas pendientes y la recopilación de información necesaria para reportes de plantilla o conciliaciones con organismos como la Seguridad Social.
Finalmente, el rol implica una atención y soporte básico a empleados y otras unidades de negocio, derivando consultas complejas al personal correspondiente, y un seguimiento activo de la documentación pendiente o incompleta. Se espera también una participación activa en iniciativas de mejora continua del departamento, apoyando procesos de digitalización, la depuración de datos en el maestro de personal y la adherencia a los procedimientos operativos estándar (SOPs) establecidos, con el objetivo de optimizar la eficiencia y precisión de todas las tareas administrativas del área.