VeterisJobs
Descripción
La posicion de auxiliar administrativo en logistica se centra en la gestion integral de operaciones dentro de un entorno de almacen. La persona seleccionada sera responsable de la gestion completa de pedidos, asegurando su correcta recepcion, procesamiento y seguimiento hasta su entrega. Esto implica coordinar con diferentes departamentos y utilizar sistemas informaticos especificos para mantener un flujo de trabajo optimo y sin contratiempos. La atencion al cliente es una parte fundamental del rol, requiriendo habilidades comunicativas para resolver consultas, gestionar incidencias y proporcionar un servicio eficiente tanto a clientes internos como externos. Se requiere un conocimiento profundo de los sistemas y procedimientos del cliente para garantizar la coherencia y calidad en todas las interacciones.Otra de las funciones principales es la gestion y elaboracion de hojas de ruta para los transportistas, optimizando los recorridos y asegurando el cumplimiento de los plazos de entrega establecidos. El auxiliar administrativo tambien sera el punto de contacto para los conductores, atendiendo sus necesidades y gestionando cualquier incidencia relacionada con la carga o los documentos de transporte. El dominio de herramientas ofimaticas, especialmente Excel, es imprescindible para el manejo de datos, la creacion de informes, el control de inventarios y la realizacion de diversas tareas administrativas. El correo electronico sera una herramienta clave para la comunicacion diaria y la gestion documental.
El perfil buscado valora especialmente la organizacion, la proactividad y la capacidad para trabajar en un entorno dinamico donde las prioridades pueden cambiar rapidamente. Se realizaran tareas administrativas generales propias de un almacen logistico, que pueden incluir el apoyo en el control de entradas y salidas de mercancia, la gestion de documentacion como albaranes y facturas, y la colaboracion con el equipo para mejorar los procesos internos. La experiencia previa en logistica y gestion administrativa en almacenes es un requisito fundamental para adaptarse rapidamente a las demandas especificas del puesto y contribuir desde el primer dia a la eficiencia operativa del departamento.