VeterisJobs
Descripción
El puesto implica un conjunto diverso de tareas administrativas y de gestión documental fundamentales para la operativa diaria de una empresa del sector de la construcción. Las funciones principales se centran en la administración y organización de la información, garantizando el correcto flujo documental y el apoyo a las diferentes áreas operativas. Este rol es clave para mantener la eficiencia y el cumplimiento de los procedimientos internos y externos de la compañía, sirviendo como un enlace administrativo esencial.Una de las responsabilidades centrales es la gestión de la documentación de acceso a obra, la cual se realiza a través de plataformas digitales especializadas (CAE). Esto incluye la tramitación, seguimiento y actualización de permisos, certificados y cualquier documentación requerida para el personal y los proyectos en curso. Paralelamente, se proporciona soporte administrativo general, abarcando tareas como la atención de comunicaciones, la gestión básica de agendas y la coordinación de aspectos logísticos administrativos. La organización y el archivo sistemático de documentación, tanto física como digital, es otra función crítica para asegurar la trazabilidad y la rápida recuperación de la información.
Adicionalmente, la posición conlleva la elaboración y el seguimiento de presupuestos, colaborando en la preparación de informes económicos básicos y en el control de partidas asociadas a la actividad administrativa y de proyectos. El perfil requiere una persona metódica, con capacidad de organización y atención al detalle, habituada a manejar herramientas ofimáticas y a trabajar en un entorno dinámico como el del sector de la construcción. La adaptabilidad y la proactividad son valoradas para afrontar las diversas tareas propias del puesto y contribuir al buen funcionamiento del departamento administrativo.