VeterisJobs
Descripción
La posición tiene como principal objetivo proporcionar apoyo integral a las operaciones administrativas de la oficina, asegurando la eficiencia y organización en el entorno laboral. Las funciones se centran en tres áreas clave: la gestión documental, la atención al cliente y el soporte operativo general. En el ámbito de la gestión documental, el profesional será responsable del archivo y la clasificación sistemática de documentos, tanto en formato físico como digital, manteniendo el orden y la accesibilidad de la información. Esta labor es fundamental para el correcto funcionamiento del departamento y la agilidad en los procesos internos.En cuanto a la atención al público, el rol implica la recepción y gestión de comunicaciones, incluyendo la atención de llamadas telefónicas, la gestión del correo electrónico y la atención presencial a clientes y proveedores. Esta función requiere habilidades de comunicación claras y una actitud orientada al servicio para representar adecuadamente a la organización. Además, como parte del soporte de oficina, se realizarán tareas como la gestión de agendas, la redacción de documentos básicos, el control de inventario de suministros y el apoyo coordinado a otros departamentos cuando sea necesario, contribuyendo así al flujo de trabajo general.
El entorno de trabajo busca combinar la estructura con la flexibilidad. Se ofrece un contrato indefinido con una jornada parcial, lo que permite un equilibrio entre la vida profesional y personal. El horario incluye un bloque fijo por la mañana y flexibilidad en el resto de la jornada, junto con la opción de teletrabajo dos días a la semana, adaptándose a diferentes estilos de trabajo. Este puesto es ideal para una persona organizada, con iniciativa y capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico, donde la precisión y la proactividad son altamente valoradas.