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Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo es fundamental para el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias en el sector del transporte. La persona seleccionada será responsable de gestionar y mantener los procesos administrativos que sostienen la flota de vehículos y la logística asociada. Este rol implica un trabajo meticuloso y organizado, donde la precisión en el manejo de documentación y la coordinación de actividades son clave para el éxito operativo.Las funciones principales se centran en la gestión administrativa integral de la flota, lo que incluye el registro preciso de entradas y salidas de vehículos. Además, se requiere la preparación y control de toda la documentación necesaria para las operaciones de transporte, como albaranes y hojas de ruta. La organización y el archivo de documentos forman parte esencial de las responsabilidades, asegurando que toda la información esté actualizada y sea fácilmente accesible para el equipo.
El profesional también desempeñará un papel activo en la atención al cliente, proporcionando información clara sobre los servicios y gestionando cualquier incidencia que surja. Se valorará la capacidad para proponer soluciones rápidas y efectivas a los problemas operativos. Asimismo, el apoyo en la planificación de rutas y horarios contribuirá a optimizar los recursos disponibles, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos en la distribución y recogida de materiales.