VeterisJobs
Descripción
La posición se centra en la realización de diversas tareas administrativas de apoyo para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. El perfil adecuado implica una persona con capacidad para organizar su trabajo de manera metódica y eficiente, siempre dentro de los procedimientos establecidos por la empresa. Esta función es clave para mantener la fluidez en el flujo de información interna y externa, garantizando que todos los procesos documentales y de comunicación se ejecuten de manera oportuna y precisa.Entre las actividades específicas se encuentran la gestión y el registro de solicitudes de cotización en el sistema Odoo, así como la actualización de las bases de datos y las herramientas internas de la organización. Se espera que la persona atienda consultas telefónicas básicas y actúe como primer contacto para potenciales clientes, registrando nuevas oportunidades de negocio. Además, se encargará de tareas de gestión documental, archivo y de brindar un apoyo administrativo general al equipo, coordinando sus acciones con otros departamentos para alinear objetivos.
El entorno de trabajo es dinámico y requiere un uso habitual de herramientas ofimáticas como Excel, Word y Outlook. La empresa valorará especialmente a candidatos que demuestren proactividad e iniciativa para anticiparse a las necesidades del equipo, sin dejar de lado el rigor y el orden en la ejecución de los procesos. Se ofrece una jornada laboral completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes, con un horario partido que abarca desde las 08:30 hasta las 18:00 horas, incluyendo los descansos establecidos por la legislación laboral vigente. Se trata de una oportunidad para desarrollarse en un entorno profesional estructurado.