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Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo consiste en brindar apoyo integral en las tareas administrativas y contables de la empresa. La persona seleccionada se integrará en un entorno laboral colaborativo, participando en la gestión documental y el archivo, así como en el control diario de los procesos administrativos. Será responsable de la atención directa a los clientes, manejando consultas y proporcionando información de manera profesional. Además, se encargará de la facturación, la gestión de cobros y pagos, y el control de albaranes y gastos comerciales, asegurando la precisión en los registros financieros.Las funciones incluyen un importante apoyo en labores contables, como la coordinación con la gestoría externa para trámites de altas de empleados, nóminas y gestión de vacaciones. También se gestionarán aspectos logísticos y operativos, como la organización de viajes, seguros y servicios de telefonía. Otra área de responsabilidad es la gestión de la flota de vehículos de empresa y del material de oficina, garantizando su disponibilidad y correcto mantenimiento. El rol requiere organización y capacidad para manejar múltiples tareas en el día a día, contribuyendo a la eficiencia del departamento administrativo.
Para desempeñar estas funciones, es necesario contar con formación en áreas como Administración o Contabilidad. Se valoran los conocimientos básicos de contabilidad y un nivel medio en el manejo de Excel. El perfil buscado es el de una persona organizada, resolutiva y con una meticulosa atención al detalle. Se prioriza la disposición para aprender y desarrollarse profesionalmente dentro de la estructura de la empresa, adaptándose a las necesidades del puesto y del equipo.