VeterisJobs
Descripción
La persona contratada se encargará de documentar, gestionar y organizar toda la actividad administrativa y contable relacionada con los proyectos estatales gestionados desde la oficina. Esta labor implica la recopilación y registro meticuloso de gastos, la elaboración de estadísticas y la cumplimentación de informes en las aplicaciones informáticas proporcionadas por la entidad para garantizar un control preciso. Será responsable de la custodia física y digital de toda la documentación, incluyendo fuentes de verificación, recibos justificativos y archivos presupuestarios, asegurando su correcta organización y accesibilidad.Una parte fundamental del puesto consiste en la gestión de ayudas económicas para personas beneficiarias, lo que incluye la coordinación con el equipo de trabajo social para la entrega mensual, la justificación de los pagos y el registro correspondiente en las cuentas. Asimismo, el rol abarca tareas de tesorería como el arqueo diario de caja, la gestión de pagos a proveedores, la interlocución con los mismos y la rendición de cuentas. La persona también realizará un seguimiento presupuestario diario de las partidas de gasto de la localización, revisando y gestionando facturas de suministros como luz, agua y gas.
Otras responsabilidades incluyen la gestión de pedidos, compras y el stock de material de oficina y limpieza, el control y registro de pedidos para los dispositivos, y la coordinación con homólogos en otras localizaciones. Se espera que registre todas las intervenciones en las herramientas internas designadas y desempeñe cualquier otra función encomendada por las necesidades operativas de los dispositivos y del equipo técnico dentro de su ámbito de competencia.