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Descripción
El puesto de auxiliar administrativo desarrolla tareas clave para el soporte operativo de la oficina. Sus responsabilidades principales giran en torno a la gestión documental y de archivo, asegurando que la documentación de la empresa esté organizada, accesible y actualizada. Esta función incluye la clasificación, el registro y el almacenamiento de documentos tanto físicos como digitales, manteniendo un sistema eficiente que permita la rápida recuperación de la información cuando sea necesaria. Además, el rol implica proporcionar un soporte administrativo general a otros departamentos, contribuyendo al buen funcionamiento diario de las actividades administrativas.Otra área fundamental es la atención al cliente, tanto de manera presencial como a través del canal telefónico. El auxiliar administrativo es a menudo el primer punto de contacto para clientes, proveedores y otros visitantes, por lo que es esencial mantener una comunicación clara, profesional y servicial. Esta atención incluye la gestión de consultas, la derivación de llamadas a las personas o departamentos adecuados, y la recepción de correspondencia. Paralelamente, se encarga de tareas de facturación básica, como la emisión de facturas y el seguimiento de pagos, utilizando las herramientas ofimáticas estándar del sector.
El manejo proficiente de herramientas ofimáticas, como procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de correo electrónico, es indispensable para ejecutar todas las funciones descritas. Este dominio permite la creación de informes, la gestión de agendas y la elaboración de comunicaciones internas y externas de manera eficaz. El entorno de trabajo se rige por un convenio colectivo del sector de la construcción, lo que establece el marco legal para las condiciones laborales. La jornada parcial permite una conciliación con otras actividades, mientras que la naturaleza del contrato ofrece estabilidad laboral a la persona que ocupe el puesto.