VeterisJobs
Descripción
El puesto consiste en la realización de tareas administrativas fundamentales para el correcto funcionamiento de la empresa. Las responsabilidades diarias abarcan la gestión integral de documentos y archivos, asegurando su organización, clasificación y fácil acceso. Esta función implica también la atención telefónica profesional, la recepción y gestión de visitas, así como la gestión de toda la correspondencia y el correo electrónico entrante y saliente. La comunicación efectiva, tanto interna como externa, es un pilar clave de esta posición.Otra área de responsabilidad incluye la ejecución de tareas contables básicas, como la gestión de facturas y gastos, bajo supervisión. Además, se requiere coordinar agendas, programar reuniones y preparar los materiales necesarios para las mismas. El procesamiento de datos y la elaboración de informes sencillos forman parte de las funciones habituales. Se llevarán a cabo diversos trámites administrativos que surjan en el día a día, siempre siguiendo los procedimientos establecidos por la compañía.
El rol se desarrolla dentro de un equipo, requiriendo proactividad, organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Se valorará positivamente la adaptabilidad a los procesos específicos del sector de la construcción. El trabajo se realiza en horario de mañana, de lunes a viernes, facilitando una rutina estable. El entorno laboral fomenta el aprendizaje y el desarrollo de habilidades administrativas sólidas dentro de un marco profesional.