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Descripción
Esta posición de auxiliar administrativo en recepción implica una amplia gama de responsabilidades enfocadas en el funcionamiento eficiente de la oficina y la atención al cliente. El rol se centra en la gestión organizativa y la comunicación, desempeñando funciones clave en la recepción física y telefónica, así como en tareas administrativas de apoyo general. El horario establecido permite una jornada laboral parcial, brindando flexibilidad en la organización del tiempo personal y profesional.Las actividades principales incluyen la atención y recepción telefónica, lo que implica recibir llamadas, filtrarlas y derivarlas a los departamentos o personas correspondientes. También se encarga de la gestión del correo electrónico y la recepción física de correspondencia y paquetería, lo que requiere su clasificación y distribución interna. Además, el puesto brinda apoyo en diversas tareas administrativas básicas, como la facturación, la gestión de pedidos y la preparación de documentación.
Otras responsabilidades comprenden la organización de agendas, la gestión de citas y la coordinación de salas de reuniones para garantizar el buen funcionamiento logístico. El auxiliar administrativo también puede realizar tareas de contabilidad básica según sea necesario. Para cumplir con estas funciones, se requiere disponibilidad para el horario especificado, experiencia previa en gestiones administrativas y estudios relacionados con el área. Asimismo, se necesita disponer de vehículo propio para desplazarse a las instalaciones, junto con una actitud proactiva y dinámica hacia el trabajo.