Descripción
El puesto de auxiliar administrativo para oficina técnica implica proporcionar apoyo integral en la gestión administrativa y operativa diaria de la empresa. Las responsabilidades centrales incluyen la atención telefónica y presencial a clientes y proveedores, asegurando una comunicación fluida y profesional. Además, se encarga de la elaboración, envío y seguimiento de presupuestos, así como de la preparación y gestión de órdenes internas de pedido para la producción. La coordinación y seguimiento de envíos de material forman parte de las tareas operativas clave. La gestión documental es un aspecto fundamental, abarcando el archivo de documentación técnica y administrativa para mantener la organización y accesibilidad de la información. El rol requiere la introducción y actualización constante de datos en el sistema de gestión de la empresa, garantizando la precisión de los registros. Asimismo, se realiza el seguimiento administrativo de pedidos y trabajos en curso, monitorizando su progreso y cumplimiento. La coordinación efectiva con los departamentos de producción, compras y administración es esencial para la sincronización de actividades y la eficiencia operativa. El puesto también incluye apoyo general a la oficina técnica en diversas tareas administrativas y de organización, contribuyendo al flujo de trabajo ordenado. Por último, la gestión del correo electrónico y de las comunicaciones internas y externas completa el espectro de funciones, facilitando la interacción dentro de la empresa y con entidades externas. El perfil ideal para este puesto busca una persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar en equipo. Debe estar acostumbrada a gestionar diferentes tareas simultáneamente y tener una orientación al cliente, priorizando la satisfacción y la respuesta eficaz a sus necesidades. La capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y técnico es altamente valorada, así como la proactividad en la identificación y resolución de incidencias administrativas. El rol demanda precisión en el manejo de información y una actitud colaborativa para integrarse en los procesos establecidos, apoyando los objetivos generales de la oficina técnica y la organización. Requisitos
Se valora formación en áreas administrativas o similares. Es preferible contar con experiencia previa en puestos administrativos, especialmente en entornos técnicos, industriales o de producción. Se requiere manejo competente de herramientas ofimáticas, como Excel, Outlook y Word. Son esenciales la capacidad organizativa y la atención al detalle para gestionar múltiples tareas con precisión. Se buscan buenas habilidades de comunicación y trato con clientes, tanto a nivel verbal como escrito. La capacidad para trabajar bajo planificación y realizar un seguimiento metódico de las tareas asignadas es fundamental. Se ofrece
Se ofrece un contrato indefinido con una jornada completa y un salario de 17094 euros anuales. La incorporación es a una empresa consolidada y en crecimiento, ofreciendo estabilidad laboral, un buen ambiente de trabajo, y formación y acompañamiento inicial en los procesos internos. 
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