Oferta de empleo: Auxiliar administrativo

Descripción

El puesto de auxiliar administrativo implica una amplia gama de funciones destinadas a garantizar el correcto funcionamiento del departamento administrativo de la empresa. La persona seleccionada se encargará de la gestión y registro de albaranes y facturas, asegurando que toda la documentación comercial esté correctamente procesada y archivada. Además, será responsable del control del ciclo de cobros, realizando un seguimiento activo de los vencimientos y llevando a cabo la reclamación a clientes cuando sea necesario, contribuyendo así a la salud financiera de la organización. Otra de las labores clave incluye la atención telefónica, resolviendo consultas tanto de clientes como de proveedores de manera eficiente y profesional. Esta posición requiere una gran capacidad de organización para el archivo de documentación, tanto en formato físico como digital, garantizando un acceso rápido y seguro a la información cuando se requiera. Finalmente, el auxiliar administrativo proporcionará soporte general en diversas tareas administrativas y operativas, adaptándose a las necesidades del departamento y apoyando en proyectos puntuales que surjan en el día a día. Para desempeñar este rol con éxito, es necesario contar con un Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, lo que proporciona la base teórica y práctica esencial. Se valorarán especialmente los conocimientos en áreas de facturación y contabilidad, ya que estas competencias son fundamentales para las tareas descritas. La capacidad de trabajar con detalle, gestionar múltiples tareas simultáneamente y mantener una comunicación clara son atributos indispensables. El entorno de trabajo es dinámico, requiriendo una actitud proactiva y resolutiva para afrontar los retos administrativos que se presenten, siempre con el objetivo de optimizar los procesos y contribuir a la eficiencia general de la empresa. Las condiciones laborales están definidas por un contrato temporal a jornada completa, con un horario establecido de lunes a viernes, de 8 horas a 13 horas y de 14 horas a 17 horas. El salario ofrecido se ajusta a lo estipulado en el convenio colectivo aplicable, garantizando las condiciones reguladas para el sector. Esta posición representa una oportunidad para desarrollar una carrera en el ámbito administrativo, adquiriendo experiencia práctica en un entorno profesional que fomenta el aprendizaje y la aplicación de conocimientos en situaciones reales.