Descripción
El auxiliar administrativo será el punto central para la operación diaria de la oficina, responsable de una amplia variedad de tareas que garantizan la eficiencia y el correcto funcionamiento de los procesos administrativos. Entre las responsabilidades principales se encuentra la atención telefónica profesional, gestionando tanto llamadas entrantes como salientes, así como el manejo de consultas de clientes y proveedores. Otra función clave es la gestión integral de pedidos, desde su recepción y registro hasta su seguimiento y cierre, asegurando la precisión en todos los datos. La persona también se encargará de la gestión de proveedores, manteniendo una comunicación fluida y actualizando los registros necesarios. Además, desempeñará un papel vital en el área de facturación y gestión de albaranes, preparando y verificando documentos financieros con meticulosidad. Su labor de soporte administrativo será integral, abarcando desde la organización de archivos hasta la preparación de informes y el apoyo a otros departamentos cuando sea necesario. El objetivo final es crear un entorno de trabajo organizado y productivo. Requisitos
Se requiere poseer un título de FPI o un Ciclo Formativo de Grado Medio en el ámbito de la administración. Es fundamental contar con un mínimo de dos años de experiencia comprobada en un puesto similar, manejando las tareas administrativas descritas. Se valorará positivamente, aunque no es un requisito excluyente, tener un nivel medio de inglés para poder gestionar comunicaciones básicas. Se buscan candidatos organizados, con alta atención al detalle y capacidad para trabajar de forma autónoma. Se ofrece
El puesto ofrece un contrato estable de trabajo con una jornada completa. El horario laboral será de 8:00 a 17:00 horas o, alternativamente, de 9:00 a 18:00 horas, según se acuerde. Se trata de una posición presencial, ubicada en las instalaciones de la empresa, donde el profesional se integrará en el equipo administrativo.