VeterisJobs
Descripción
El puesto se centra en el apoyo a la actividad administrativa general de una unidad universitaria. Las tareas principales incluyen la tramitación de documentos y la ejecución de actividades dentro del ámbito de competencia de la unidad, siguiendo las instrucciones proporcionadas por los superiores. Esto implica gestionar el flujo de documentación, desde su recepción hasta su archivo definitivo, asegurando un control preciso de los ficheros y clasificando adecuadamente la correspondencia.Otra función esencial es la atención y facilitación de información general a todas las personas que lo soliciten, ya sea de forma presencial, por teléfono o a través de correo electrónico. Para ello, es necesario conocer y aplicar la normativa vigente que afecte a los asuntos asignados a la unidad. El personal deberá utilizar los equipos informáticos necesarios para el desempeño de sus tareas, lo que abarca desde el manejo de software específico hasta la cumplimentación de formularios y documentos propios de la unidad.
Además de las labores de gestión documental y atención, se realizan trabajos de cálculo simple utilizando los medios disponibles. El puesto también puede requerir la realización de otras tareas afines a la categoría profesional que, por necesidades del servicio, sean encomendadas. La formación mínima requerida para acceder a este empleo es la de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria, Formación Profesional de Grado I o Formación Profesional de Grado Medio. El horario de trabajo es de 35 horas semanales, distribuidas en turno de solo mañanas o mañanas con dos tardes durante los meses de julio y septiembre.