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Descripción
El puesto de Administrativo de Logistica se enfoca en proporcionar soporte administrativo integral al departamento de Logistica. La funcion principal es asegurar el correcto control de la trazabilidad del producto terminado, desde su registro hasta su expedicion. Esto implica gestionar toda la informacion relacionada con los pedidos, su alta en el sistema y el seguimiento de las expediciones para garantizar que los productos lleguen a su destino segun lo planificado. La labor incluye la coordinacion constante con las agencias logisticas externas, manejando sus plataformas digitales para programar recogidas, registrar envios y monitorizar su estado. Ademas, se requiere un control minucioso de los palets, registrando todas las entradas y salidas en el almacen para mantener un inventario preciso y fiable. La gestion de la documentacion asociada, como albaranes y facturas, es tambien una parte fundamental de las responsabilidades diarias.Otra area clave de trabajo es el apoyo a los procesos administrativos relacionados con las cargas y el transporte. Esto conlleva el control de los saldos pendientes con clientes y agencias, asi como la participacion en la conciliacion y regularizacion de posibles diferencias en los envios o en la facturacion. El administrativo sera responsable de actualizar las bases de datos internas con la informacion mas reciente y de elaborar reportes basicos sobre la actividad logistica, como volumenes de envio o incidencias recurrentes. El rol tambien incluye tareas de archivo y organizacion de toda la documentacion logistica, asegurando su disponibilidad y correcta clasificacion para auditorias o consultas internas. Se espera que el profesional aporte una meticulosa atencion al detalle para mantener la integridad de los datos y la eficiencia de los flujos de trabajo establecidos.
El entorno de trabajo es dinamico y requiere una adaptacion constante a las necesidades operativas del almacen y del transporte. La posicion demanda una persona capaz de trabajar de forma autonoma con informacion sensible, pero tambien de colaborar estrechamente con otros departamentos como produccion o ventas. La gestion de incidencias, como retrasos en los envios o discrepancias en la mercancia, es una tarea habitual que requiere proactividad y capacidad de resolucion de problemas. El objetivo final es contribuir a la optimizacion de la cadena de suministro, minimizando errores y asegurando que toda la informacion circula de manera fluida y precisa entre la empresa, sus proveedores logisticos y sus clientes.