Oferta de empleo: Aux. administrativo/a con rumano

Descripción

Se requiere personal para desempeñar funciones administrativas generales dentro de una empresa del sector del transporte. Las tareas incluyen la organización de la documentación relacionada con los conductores, lo que implica verificar, clasificar y archivar permisos, licencias y otros documentos necesarios para el cumplimiento normativo. También se llevará a cabo la clasificación y procesamiento de facturas, asegurando que se registren correctamente y se gestionen los pagos de manera oportuna. Otra responsabilidad importante es el escaneo y la digitalización de archivos físicos, contribuyendo a la modernización y eficiencia de los sistemas de almacenamiento de información de la empresa. Además, se realizarán labores de mantenimiento tanto del archivo físico como del digital, garantizando que todos los documentos estén accesibles y bien organizados. El dominio del idioma rumano es imprescindible, ya que será necesario para la comunicación diaria y la gestión de documentos que involucren a personal o proveedores de habla rumana. El entorno de trabajo requiere un manejo fluido de herramientas como el paquete Office y Outlook, utilizados para la correspondencia, la elaboración de informes y la gestión de tareas administrativas rutinarias. La posición se desarrolla en un contexto dinámico donde la precisión y la atención al detalle son clave para apoyar las operaciones logísticas y administrativas del negocio. Se valorará la capacidad de trabajar de manera autónoma, así como la habilidad para integrarse en un equipo y colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos. El rol no implica únicamente tareas repetitivas, sino también la oportunidad de participar en proyectos de organización y optimización de la documentación, aportando ideas para agilizar los flujos de trabajo. En resumen, se busca un perfil organizado y meticuloso, con experiencia demostrada en funciones administrativas y competencia lingüística en rumano, para unirse a un equipo enfocado en la eficiencia operativa.