Oferta de empleo: Asistente temporal con ingles

Descripción

El puesto de Asistente Administrativo con Ingles implica la integracion en un equipo de apoyo al area de Underwriting de una compania aseguradora. La mision principal es proporcionar un soporte administrativo integral que contribuya al correcto funcionamiento de las operaciones diarias del departamento, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de los procesos establecidos. Este rol requiere una alta capacidad organizativa y una orientacion al detalle para manejar diversas tareas en un entorno dinamico y orientado al negocio, donde el trabajo en equipo y la colaboracion son fundamentales. La persona seleccionada se incorporara con un contrato de duracion determinada de seis meses, trabajando desde las oficinas situadas en la zona de Diagonal Mar en Barcelona, bajo un horario flexible que permite adaptar la jornada laboral. Entre las responsabilidades especificas se encuentra la organizacion de viajes corporativos mediante el uso de una agencia externa, la preparacion y gestion de reportes de gastos para el departamento y el apoyo puntual en tareas de recepcion cuando sea necesario. Ademas, el asistente brindara un soporte directo a los profesionales de underwriting, lo que incluye la introduccion de datos de polizas en los sistemas internos de la empresa, la revision y preparacion de documentos de facturacion para clientes y el seguimiento de pagos pendientes o cualquier incidencia que pueda surgir en el proceso. Otras tareas relevantes comprenden la gestion y el mantenimiento ordenado de la documentacion de clientes, asegurando su accesibilidad y confidencialidad, asi como la actualizacion periodica de los sistemas informaticos utilizados por el area. Tambien sera responsable de verificar que todas las actividades y documentaciones cumplan con la normativa legal y los requisitos regulatorios aplicables al sector asegurador, colaborando activamente en la identificacion y mejora de los procesos operativos para optimizar la productividad del equipo. Para desempenar estas funciones con exito, es esencial contar con experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente dentro del sector de servicios o seguros, y poseer una formacion academica relacionada con la administracion de empresas o areas afines. Se requiere un dominio fluido tanto del idioma ingles como del espanol, dada la naturaleza internacional de la compania y sus operaciones, asi como un manejo avanzado de herramientas ofimaticas como Excel y Word, junto con competencias digitales para utilizar diversas plataformas y software empresarial. El perfil ideal combina una alta capacidad organizativa y de gestion multitarea con una marcada atencion al detalle y habilidades analiticas para resolver problemas de manera eficaz. Se valora la proactividad y la autonomia en la ejecucion de las tareas asignadas, asi como la capacidad para trabajar bajo presion en momentos de alta carga laboral, manteniendo siempre una actitud positiva, comprometida y orientada al servicio, fundamental para el trabajo en equipo y la cohesion del departamento.