VeterisJobs
Descripción
El asistente desempeña un papel central en el ciclo de aprovisionamiento del departamento de Proyectos e Instalaciones, garantizando que todos los equipos, componentes y artículos necesarios estén disponibles de manera oportuna y eficiente. Sus responsabilidades abarcan desde la gestión operativa diaria hasta la colaboración en tareas estratégicas, asegurando el cumplimiento de los estándares establecidos y contribuyendo a la optimización de los procesos de compra. La posición requiere un enfoque meticuloso y proactivo para mantener el flujo continuo de materiales necesarios para las operaciones del departamento.Una de las funciones clave incluye la colaboración activa en la búsqueda y negociación con proveedores alternativos, con el objetivo de obtener las mejores condiciones comerciales y precios para los equipos y materiales requeridos. Además, el asistente es responsable del control y la verificación del correcto cumplimiento de las condiciones acordadas por parte de los proveedores, manteniendo una comunicación constante para gestionar el estado de los pedidos, la aplicación de garantías y cualquier otra necesidad que surja. Esta interacción continua es vital para prevenir interrupciones y asegurar la calidad del servicio recibido.
Por otro lado, el profesional se encarga de realizar un seguimiento y control exhaustivo de las entregas de mercancías, alineándolas con los planes de producción y los cronogramas de los proyectos para evitar retrasos. Paralelamente, debe actualizar y mantener los registros informáticos de las entradas y salidas de material, así como los maestros de proveedores y artículos dentro de las herramientas designadas. También colabora en el control de inventario, identificando y ayudando a resolver las desviaciones entre el stock registrado en el sistema y el inventario físico real, y participa en la mejora continua de los procesos mediante la redacción de instrucciones de trabajo específicas para su área de responsabilidad.