VeterisJobs
Descripción
La posición de asistente administrativo implica la realización de tareas clave para el soporte operativo en una asesoría, con un enfoque en la gestión administrativa de fincas y el apoyo a los procesos contables de distintos tipos de entidades. El rol abarca la administración general de fincas, que incluye la organización de documentación, el seguimiento de incidencias y la comunicación con propietarios e inquilinos, asegurando el correcto funcionamiento de las propiedades bajo gestión. Adicionalmente, se presta apoyo directo a la contabilidad de empresas, autónomos y comunidades de vecinos, lo que conlleva tareas de registro, archivo y preparación de documentos financieros bajo supervisión.El desempeño en este puesto requiere el manejo eficiente de herramientas ofimáticas estándar, como procesadores de texto, hojas de cálculo y sistemas de correo electrónico, para gestionar la información de manera precisa y oportuna. Se trabajará con datos contables básicos, por lo que es fundamental una comprensión de los principios fundamentales de la contabilidad. La familiaridad con software especializado, como programas para la gestión de fincas o contabilidad, será un aspecto valorado para optimizar los flujos de trabajo y la gestión de la información relacionada con las comunidades y propiedades.
El entorno laboral se caracteriza por una jornada estructurada en horario de mañana, permitiendo una dedicación focalizada a las tareas asignadas. La incorporación al equipo está prevista para el mes de septiembre, con un contrato que ofrece estabilidad laboral. Las funciones pueden extenderse a labores de apoyo en procesos de compras, como la solicitud de presupuestos y la comparativa de proveedores, contribuyendo así a la eficiencia operativa general de la asesoría en sus diversos servicios administrativos y de gestión.